Special Collections
User Policies
Bienvenidos al departmamento de colecciones especiales C. L. Sonnichsen
Nuestro objetivo de proveerle con el mejor servicio posible incluye la preservación y seguridad de las colecciones. Por lo tanto se requiere que el usuario firme al entrar y se atenga a lo siguiente.
I. LAS NORMAS DE LA SALA PRINCIPAL DE LECTURA Y DE LA SALA DE HISTORIA MILITAR S.L.A MARSHALL
- La sala principal de lectura y la sala de Historia Militar S.L.A Marshall están abiertas al público a partir de las 8 a.m a las 5 p.m. los lunes, martes, jueves y viernes, de 8 a.m a 9 p.m. los miércoles y de 10 a.m. a 2 p.m los sábados. El departamento cierra los domingos, cualquier día festivo celebrado por la Universidad de Tejas en El Paso y en cualquier otra ocasión cuando la biblioteca esté cerrada. Ayuda bibliotecaria estará disponible durante los horarios de trabajo mencionados.
- Se les pide a los usuarios unicamente utilizar lápiz y varias hojas sueltas en las salas de lectura de Colecciones Especiales. Se permiten cuadernos sin hojas sueltas, pero se le advierte al usuario que se le hará una revisión a la hora de irse. Cualquier otro material como papeles, carpetas, cuadernos o libros que no tengan que ver con su investigación, y mochilas, bolsas, maletines, abrigos entre otros se guardarán en los compartimentos de seguridad.
- Los libros que no pertenezcan al departamento pero que el usuario necesite como parte de su investigación, se podrán introducir a las salas de lectura en cantidad limitada y deberán ser revisados antes y después de entrar a la sala.
- Se les permite a los usuarios introducir computadoras portátiles a las salas de lectura, pero los estuches de dichas computadoras se guardarán en los compartimentos de seguridad. Se pueden utilizar grabadoras siempre y cuando no perturben a otros usuarios en la sala.
- No se permiten bolígrafos adentro de las salas de lectura. Unicamente se permite utilizar lápiz para tomar apuntes.
- No se permiten radios, porta-radios, teléfonos celulares, porta-copiadoras o cámaras adentro de las salas de lectura sin el consentimiento del personal de Colecciones Especiales.
- El propósito de las salas de lectura es de proporcionar un espacio de investigación para los usuarios que utilizen el material de Colecciones Especiales. ESTAS SALAS SON EXCLUSIVAS PARA LOS USUARIOS DE LOS MATERIALES DEL DEPARTAMENTO DE COLECCIONES ESPECIALES. Sitios de estudio general fuera de este departamento están disponibles en toda la biblioteca.
II. SOLICITUD Y USO DE LOS MATERIALES
- El usuario puede hojear y sacar
materiales para si mismo adentro de la sala de
lectura durante los horarios mencionados del departamento. Cualquier otro
material se solicitará en el escritorio de recepción. Aquí se le pedirá que llene una
forma para utilizar los materiales. - Infórmese con el personal bibliotecario de las salas de lectura acerca de la disponibilidad y uso de las listas bibliográficas e índices especiales para poder asistirlo en la búsqueda de los materiales que necesite.
- Le pedimos que muestre su identificación junto con la forma que llene para el uso de los materiales. Otorgue el tiempo suficiente para que le traigan el material y recuerde que no se le traerá material durante los últimos 20 minutos antes de la hora de cerrar.
- Mientras espera que le entreguen el material que solicitó, le pedimos que permanezca sentado en la sala principal de lectura. Cuando termine de utilizar el material, déjelo en la mesa y avísele al personal que se va a retirar. Al salir de las salas de lectura le suplicamos NO SALIR CON EL MATERIAL. Si necesita salir de la sala de lectura, pero desea regresar y utilizar el mismo material, avísele al personal para que le guarde el material adecuadamente. Cualquier material sin indicación alguna, se guardará.
- Al utilizar los manuscritos y los archivos de fotos, le pedimos que mantenga todo en su lugar, y que cada hoja se regrese a la carpeta en que se encontró. Si descubre que hay material fuera de su lugar o que no pertenece a cierta carpeta avísele a la (el) BIBLIOTECARIA(O). Deje que la (el) Bibiliotecaria(o) indique si se necesita cambiar o dejar el material en su lugar.
III. LAS NORMAS Y EL PROCEDER PARA COPIAR EL MATERIAL
- Cualquier material de Colecciones Especiales que se quiera copiar, deberá ser aprobado por el personal.
- Están disponibles los servicios para copiar. Cualquier libro que se encuentre en buenas condiciones de la sala principal de lectura y de la sala de Historia Militar S.L.A Marshall podrá ser copiado por el usuario. Se hace una copia por hoja y en la copiadora para libros raros, la cual permite que el libro no se dañe tanto. Copias de CUALQUIER OTRO MATERIAL serán hechas por el personal del departamento después de que el usuario haya llenado una forma.
- Al tener las copias hechas, el usuario no podrá introducirlas a las salas de lectura. Dichas copias se entregarán al personal para guardarlas en el escritorio de recepción mientras se retira el usuario.
- Las copias hechas por el usuario cuestan 10 centavos por hoja. Las copias hechas por el personal cuestan 20 centavos por hoja (tamaño estándar y legal). Las fotocopias grandes tendrán que ser pagadas de ante mano y procesadas por el personal disponible.
- Los libros dañados o en malas condiciones y todo material de manuscrito o de fotografía deberá ser copiado por el personal del departamento. Pregúntele al personal como indicar adecuadamente cuales son las copias que desea. Si desea obtener fotocopias pida una forma para solicitar la duplicación del material. Llénela, y regrese la forma junto con el material al escritorio de recepción.
- Si desea la duplicación de fotografías, escanear o copiar materiales demasiado grandes como son los planos o cianotipos regrésele la forma a la (el) BIBLIOTECARIA(O). Le suplicamos pida sus copias con tiempo, para asi darle el tiempo suficiente al personal para hacerle el trabajo como usted lo pidió. Los precios y el manejo de los cargos dependen del tipo de servicio que se necesite.
- El departamento de Colecciones Especiales C.L Sonnichen se reserva el derecho de negarle la duplicación de cualquier material que se encuentre en malas condiciones.
IV. EL MANEJO DEL MATERIAL
- Los libros raros y manuscritos se manejarán con las manos limpias y secas. El material demasiado frágil como las fotografías históricas se manejará con guantes de algodón que el mismo personal le prestará.
- Le pedimos al usuario que no se recargue ni le ponga presión innecesaria a los libros ni a los manuscritos. Evite tomar notas con sus hojas de cuaderno encima del material original.
- Al utilizar los manuscritos y los materiales de fotografía, manténgalos en el orden en que los encontró en la carpeta. No extraega el material directamente de las carpetas en la caja; primero saque la carpeta de la caja y póngala sobre la mesa.
Translated from the original version by Faviola Ornelas
Traducido de la versión original por Faviola Ornelas